Обязанности: Контроль за исполнением документов и поручений руководства; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка по его указанию справочных материалов; Контроль за качеством подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставленных на подпись руководителю; Организация приема посетителей; Прием и распределение звонков; Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; прием и регистрация входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; регистрация приказов, договоров; согласование договоров. Требования: Владение современными средствами связи, офисной техникой, основами делопроизводства; владение мини-АТС; опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет; знание делопроизводства и организации документооборота в организации. Условия: - прием ВРЕМЕННО, на время отпуска по уходу за ребенком основного работника. пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00 офис в Центральном районе г. Волгограда; охраняемая стоянка; корпоративная столовая с льготным питанием.
Похожие вакансии