Администратор обособленного подразделения/управляющий офисом

Азовская кондитерская фабрика - одно из крупнейших в России предприятий по выпуску восточных сладостей. Халва из подсолнечника, арахиса или кунжута, с добавками и без, козинак из подсолнечника, из миндаля, из грецкого или других орехов, нежнейшие сливочные щербеты, вкуснейший рахат-лукум – любой сладкоежка найдет себе лакомство в разнообразии вкусов, форм и рецептур. С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения! Обязанности: Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП)​​ Работа в программе 1С (8.0) торговля и склад; Редактирование базы данных о клиентах (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж); Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации по заключенным договорам и др. Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, формирование служебных записок Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от клиентов, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности. Ведение кадровой дисциплины (табели учета рабочего времени). Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения Оптимизация затрат по счетам подразделения Ответственность за техническую работу средств коммуникаций и связи, вычислительной техники. Разработка, планирование, организация и оптимизация затрата по логистической и складской деятельности подразделения Обеспечение подразделения необходимым и достаточным товарным запасом, планирование заказа товара на фабрику, формирование графика заказов Составление графика доставки товара клиентам, определение потребности в количестве и грузоподъёмности транспортных средств Организация найма транспортных средств, погрузки/выгрузки товара Оптимизация работы транспортных средств подразделения: ремонт, страховка, тех.обслуживание. Выписка путевых листов, формирование газ-листов по каждой единице транспортного средства Подготовка регулярной отчётности по срокам годности товара на складе, подготовка мероприятий по увеличению оборачиваемости товара с подходящими сроками совместно с отделом продаж Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки. Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д. Требования: Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Опыт работы с ПК: Опыт работы в программе 1С Торговля и склад от 1 года. Пакет Оffice: Word, Excel. Дополнительные требования: опыт работы с продуктами питания приветствуется. Волевой характер, способность оперативно принимать решения, легкая адаптация к сложным ситуациям, поиск грамотных решений, ответственность, способность работать с большим объемом информации. Условия: Конечно, наша компания ценит труд своих сотрудников, поэтому мы предлагаем: Престижную работу в компании федерального формата Возможность стабильно зарабатывать хорошие деньги: ежемесячный фиксированный оклад (уровень обсуждается с финальным кандидатом) Полностью оборудованное рабочее место График работы: полный рабочий день, Пн-Пт с 8 до 17 часов Полное соблюдение трудового законодательства Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!