Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (внешней и внутренней по организации); Хозяйственная деятельность в офисе (заказ канцтоваров, воды, всего необходимого для жизнедеятельности офиса, чистота и порядок на своём рабочем месте и в кабинете руководителя); Ведение организационной части (участвовать в организации корпоративных мероприятий, подарков на ДР сотрудникам); Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба СДЭК, Мажор); Работа с документами (сканирование, печать, копирование); Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; Выполнять поручения руководства. Требования: Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера приветствуется; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) ,CRM «СБИС-Тензор» и оргтехникой; Знание делопроизводства обязательно; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность и высокая самоорганизованность, инициативность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость; Наличие высшего или средне-специального образования; Опрятный внешний вид; Желание учиться и развиваться; Дружелюбное и профессиональное отношение. Условия: График работы с пн-чт с 08-30 до 17-30; пт 08-30 до 16-30; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок -3 месяца; Основное место работы – Ворошиловский район.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель
От 40 000 до 40 000 руб.
Волгоград
Меркулов Михаил Александрович