Обязанности: Работа с курьерской почтой; Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов); Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним; Ведение протоколов; Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач; Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий; АХО (офис-менеджмент); Двойное подчинение: прямое - руководителю сектора управления делами, функциональное - заместителю генерального директора. Требования: Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя; Грамотная письменная и устная речь; Знание методов слепой печати; Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем; Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения); Знание офисной техники; Умение работать в условиях многозадачности; Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость. Условия: Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Бесплатные комплексные обеды; Бесплатный корпоративный транспорт; График работы пн.-пт., с 8-00 до 17-00.
Похожие вакансии