Делопроизводитель

«ВДЦ» медицинский центр — Стабильная и активно развивающая современная клиника, работающая на рынке медицинский и лабораторных услуг более 20 лет. Наша компания достигает высот, улучшает корпоративную культуру, помогает создавать и масштабировать успешные проекты, ценности, традиции, корпоративные выезды, мероприятия - которые направлены на интересы сотрудников. Приглашаем в замечательный дружный коллектив на должность "Делопроизводитель" Обязанности: - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Регистрация, учет и контроль исполнения СЗ;- Регистрация приказов и распоряжений, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения; - Взаимодействие с транспортным отделом по передаче корреспонденции, посылок, ТМЦ… - Ведение электронного документооборота; - Архивирование документов.Частичное ведение кадрового делопроизводства:- сбор графиков и табелей учета рабочего времени, внесение их в базу 1 С; - ведение учета соблюдения трудовой дисциплины (осуществление учета часов работы персонала (проверка нахождения сотрудников на рабочих местах), отчетность из ПО СКУД; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графика очередных отпусков; - контроль своевременного прохождения медицинских осмотров сотрудниками, продления сертификатов; - выдача по запросам сотрудникам справок, копий трудовых книжек и пр. документов, касающихся трудовой деятельности; - взаимодействие с гостиницами/хостолами на заселение сотрудников на время командировок; - организация профессиональных праздников/мероприятий в компании (денно мед работника, день МС, Новый год, 23 февраля, 8 марта) - Заключение, регистрация и учет хозяйственных договоров, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения; - Составление писем, запросов, других документов; - Подготовка презентаций; Требования: Высшее образование. Опыт работы в юридической сфере, знание кадрового делопроизводства приветствуется. Опытный пользователь ПК. Знание программы 1 С 8.3. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Умение работать в команде. Условия: График работы 5/2 с 9-00 до 17-30. Выплата зарплаты 2 раза в месяц. Оформление по ТК РФ; Скидка для наших сотрудников и ближайших родственников на лабораторные исследование 50%; Корпоративное обучение, наставничество, тренинги, помощь в адаптации; Работа в дружном коллективе, комфортные условия труда. Сеть медицинский клиник и услуг "ВДЦ" насчитывает более 11 клиник в 7 районах Волгоградской области, более 90 врачей по 13 специализациям и более 400 видов лабораторных исследований. «Здоровья Вам и Вашим близким! Мы работаем для Вас!» — этими словами и искренними пожеланиями всегда приветствуют пациентов сотрудники медицинского центра ВДЦ.