Обязанности: Формирует проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, уведомлений, заявок, заказов, типовых претензий и иных соглашений, а также иных документов, наличие которых необходимо для заключения договора; Формирует полный комплект документов, необходимый для рассмотрения и заключения договора; Обеспечивает и координирует получение внутренних корпоративных согласований документов; Организует и сопровождает процесс подписания уполномоченными лицами согласованных в установленном порядке документов; Обеспечивает обмен подписанными сканированными копиями и оригиналами документов с контрагентами; Координирует процесс исполнения договора и взаимодействует с сотрудниками, службами и структурными подразделениями компании по вопросам исполнения договоров, в т.ч. сроков, платежей, претензионной работы, предоставления финансового обеспечения договора и т.д.; Ведет деловую переписку и обмен корреспонденций с контрагентом в рамках исполнения договора; Обеспечивает приемку и согласование в установленном порядке документов, подтверждающих исполнение договора; Обеспечивает проведение взаиморасчетов с контрагентом; Обеспечивает ведение финансового архива в установленном ЛНА порядке; Инициирует ведение претензионной работы с контрагентами; Уведомляет заинтересованных лиц о риске срыва исполнения обязательств или срыве исполнения обязательств по договору; Участвует в работе по формированию и расширению связей с поставщиками ТМЦ и услуг на конкурсной основе, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступлению на рынок новых товаров, с целью выявления возможности их приобретения. Направляет на регистрацию входящую и исходящую корреспонденцию, а также организационно-распорядительные документы (указания, распоряжения и т.д.) в системе электронного документоооборота (СЭД). Направляет документы по адресатам. Осуществляет отправку оформленных в соответствии с утвержденным порядком документов (в т.ч. исходящих писем) посредством ФГУП «Почта России», службы экспресс-доставки или с привлечением водителя. Является «инициатором расходов» по статьям бюджета постоянных расходов структурного подразделения, а именно: формирует бюджет постоянных расходов подразделения; реализует мероприятия по исполнению бюджета по соответствующим статьям постоянных расходов. Требования: Среднее профессиональное или Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) образование; Опыт работы по сопровождению договорной работы не менее 3 лет; Уверенный пользователь ПК, СЭД. Условия: Рабочее место в с. Старица Астраханской области; Предусмотрена компенсация аренды, либо доставка из Красноармейского района г. Волгограда; График работы 5-ый; Бессрочный трудовой договор, ДМС, соцпакет, годовой бонус.
Похожие вакансии