Обязанности: Прием и обработка входящих документов, подготовка входящих документов на рассмотрение Руководителю, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок. Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба). Составление и редактирование деловых писем, приказов, запросов в соответствии инструкции по делопроизводству Организации и по поручению Руководителя. Ведение реестров (заявления, служебные письма, отправка почтовой корреспонденции); Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение деятельности Руководителя (оповещать о предстоящих событиях, встречах, совещаниях и т.д.). Контроль за оснащением офиса канцелярскими и иными принадлежностями необходимыми для текущей работы . Оповещение сотрудников о предстоящих мероприятиях, обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение сохранности документации Организации и сдача документации в архив. Требования: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом; знание основ делопроизводства, делового общения и этикета; уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение работать с большим количеством информации; грамотная устная и письменная речь; ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность, умение правильно расставлять приоритеты в очередности выполняемых поручений, своевременное выполнение поставленных задач. Условия: оформление согласно ТК РФ, график работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 8.30 до 17.30, офис - Краснооктябрьский р-н, пл. Возрождения.
Похожие вакансии