Обязанности: ведение делопроизводства в организации, регистрация входящей и исходящей документации, отправка писем, прием и распределение звонков, факсов, работа с электронной почтой, организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц), подготовка отчётов в пределах компетенции; обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями; составление номенклатуры дел для всех отделов, последующая подготовка дел для передачи в архив; работа с почтовым отделением связи: отправка, получение писем, посылок, бандеролей; работа с ресурсоснабжающими организациями (Волгоградэнергосбыт, Концессии водоснабжения, ЭкоЦентр). Требования: высшее образование, неоконченное высшее; знание делового этикета; знание делопроизводства, умение вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК: (MS Office) Word, Excel, MS PowerPoint, интернет, электронной почты; умение составлять деловые письма, производственные приказы, служебные записки, запросы, заявки; умение работать с оргтехникой: факс, сканер, копир; аккуратность; дисциплинированность, коммуникабельность. Условия: работа в стабильной развивающейся компании, молодой коллектив; оформление по ТК РФ; фиксированный оклад + премия. Прозрачная система мотивации; обучение и помощь в повышении профессионального уровня.
Похожие вакансии