Специалист по документообороту

Акционерное общество Донские Биотехнологии (АО "ДонБиоТех"), реализующее инвестиционный проект по строительству "Комплекса по глубокой переработке зерна для производства аминокислот в г.Волгодонске Ростовской области" приглашает на работу СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ Обязанности: Управление входящей корреспонденцией: предварительный анализ поступивших документов (включая проверку комплектности и выявление ошибок), взаимодействие с отправителями писем, запросы недостающей информации; Обеспечение качества и стандартизации служебных документов: контроль правильности оформления, соблюдение внутренних стандартов; Отправка и получение документов через курьерские службы и отделения Почты России, включая оформление сопроводительной документации; Разработка, актуализация и ведение номенклатуры дел компании, организация работы по закрытию номенклатурных дел отдела; Ведение электронной базы документов, организация правильного размещения и хранения каждого документа для обеспечения оперативного поиска; Обработка документов, содержащих коммерческую тайну, организация особого порядка их хранения и передачи; Организация закупки канцелярских, бытовых и хозяйственных товаров; Работа с первичной документацией по договорам отдела; Требования: Высшее образование; Опыт работы: не менее 1-го года по документационному обеспечению деятельности; Опыт работы в СЭД (Directum или иной) – обязательно! Знание государственных стандартов, регулирующих порядок ведения документооборота; Четкое понимание видов документов и их назначения; Навык самостоятельного составления организационного-распорядительных документов; Компетентность в составлении номенклатуры дел, методики разработки, оформления и подготовки дел. Уверенная работа с ПК, офисная техникой, электронная почта Outlook; Знание основ делопроизводства, организации документооборота, сроков хранения документов; Ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета и правил деловой коммуникации; Условия: Работа в офисе в городе Волгодонск; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 час. (выходные: суббота, воскресенье). Зарaбoтнaя плaтa 70 000 рублeй дo вычетa налогов Bыплаты 2 разa в меcяц; Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет; Доставка корпоративным транспортом по г.Волгодонску; Новогодние подарки детям. Заинтересовали условия-звоните нам! Адрес места работы: Ростовская область, г.Волгодонск, 2-я Заводская улица, 3.