Обязанности:
МЫ Компания БЕЛЬВЕДЕР - успешно работаем на рынке Дальнего востока с 2013 года.За это время мы запроектировали более 185 000 кв.м. жилья, обследовали и запроектировали более 470 объектов. Более 550 довольных результатом работы с нами лояльных клиентов!Среди них такие как: ГК Эскадра, Администрация Приморского края, КФК, сеть ресторанов Хлопок, федеральная компания ФСК, РемСтройЦентр, Sollers, Fesco, Ростелеком. Чем мы занимаемся: Разрабатываем проекты на строительство (любые гражданские объекты - жилые дома, школы, детские сады, больницы, административные здания, склады, торговые центры). Выполняем обследования зданий и сооружений. Строим объекты капитального строительства (жилые здания, склады, магазины). Проводим строительные экспертизы. Оказываем услуги Технического заказчика (ведение и сопровождение строительных объектов на всех этапах). Почему открыта вакансия: У нас большой объем текущих задач в работе компании и сейчас для администрирования и обеспечения бесперебойной работы всех его элементов мы в поиске Офис-Менеджера. ЦКП (Ценный конечный продукт должности) - снабжённый всем необходимым правильно функционирующий офис с организованными коммуникационными системами в компании. Что Вы получите у нас: Индивидуальное обсуждение достойного уровня ЗП, и при выполнении всех задач составит 60 000, также предусмотрены квартальные премии. Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9 до 18 (или с 8 до 17), выходные дни суббота, воскресенье. Выплаты два раза в месяц. Оплачиваемые отпуски и больничные в соответствие со средней ЗП. Возможность развития и карьерного роста от junior до middle и senior, далее до руководителя проектного офиса и технического директора. Удобно расположенный комфортный светлый офис. Экскурсии на наши строящиеся объекты. Бесплатная библиотека знаний, обучающие курсы, корпоративное обучение для сотрудников и возможность посещения профильных конференций, семинаров - так вы можете стать лучшими в своем направлении. У нас молодая команда - средний возраст 27 лет. Чем Вы будете заниматься: Прием входящих звонков и распределение их по назначению. Работа в CRM системе Битрикс24. Встреча посетителей компании (обычно это не более 2-х раз в неделю). Ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами компании. Поддержание в работоспособности всех средств коммуникации в компании. Сортировка и регистрация входящих и исходящих документов. Оформление и подписание договоров с клиентами и поставщиками. Отправка и получение документов по почте (отделение находится в 10 минут от офиса). Подготовка различных документов по запросу руководителя. Ведение табеля рабочего времени уборщицы, контроль их работы. Организация командировок сотрудников компании. Работа с обратной связью (рекламацией компании), мониторинг отзывов о компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (техническое, хозяйственное и продовольственное). Необходимые навыки и компетенции: Умение работать с большим объемом данных и впитывать как губка большой объем информации и анализировать ее. Умение работать в CRM системах, MS office, Google и Яндекс инструментах. Коммуникативные навыки - умение договариваться с любым человеком - получать необходимый результат. Умение планировать свою жизнь и работу в горизонте не менее 3 месяцев. Умение систематизировать свою работу Знает разницу между "делать" и "сделать" Имеет способности организатора. У нас Вам будет точно не скучно и интересно - много задач и высокие требования к качеству продукта, в тоже время у Вас ждут отличные условия работы и перспективы развития. Мы будем вам помогать и развивать ваши навыки. Наша большая цель на 5 лет предоставить не менее 5 000 жителям Дальнего Востока возможность комфортного проживания, обучения, работы - для этого нам необходимо запроектировать не менее 50 зданий и сооружений и построить не менее 10 объектов. Чтобы этого достичь нам нужно хорошо продавать, создавать и реализовывать проекты, поэтому и открыли эту вакансию.