Обязанности:
ДВФУ это динамично развивающийся Университет федерального значения, который предоставляет своим сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении дальнейшей карьеры.Мы в поиске ответственного и коммуникабельного секретаря в Институт Конфуция Восточного института — Школы региональных и международных исследований!Ваша зона ответственности: Учет, обработка и хранение документации; Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД; Подготовка документов по оформлению приглашений и виз для китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК; Контроль за въездом/выездом и постановкой на миграционный учет, документальное сопровождение китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК и оформление заселения; Заказ канцелярии для нужд офиса и оформление заявок в транспортный отдел, заказ по меню для проведения фуршетов во время мероприятий; Участие в составлении графика учебного процесса и расписания занятий ИК. Для продуктивной работы вам требуются навыки: Среднее специальное или высшее образование. Приветствуется опыт работы в бюджетных/госучреждениях/в ДВФУ. Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office). Желательно знание китайского языка и/или английского, опыт работы в СЭД Директум. Личностные качества: исполнительность, способность к обучению. Мы предлагаем: Оформление по ТК. График: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00. Место работы: г. Владивосток, Океанский проспект, 37. Комфортные условия труда. Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ. Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской). Программа лояльности для сотрудников. Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ. Мы на 100% поддерживаем новых сотрудников, помогаем во всем разобраться.Похожие вакансии