Главный специалист Бюро ГИП

Обязанности: Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации. Организовывать и контролировать регистрацию исходящей документации. Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях. Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях. Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников. Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев. Организовывать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения. Вести реестр писем и иной корреспонденции. Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур. Организовывать сканирование и размножение проектной документации. Участвовать в разработке технического задания и смет на проектирование. Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя в установленные сроки. Осуществлять проведение закупок по направлению деятельности. Повышает профессиональный уровень путем самообразования, а также путем повышения квалификации, участия в семинарах, в установленном порядке в институте. Требования: высшее образование по профилю (строительство) опыт работы в строительстве не менее 5 лет; уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point; AutoCAD Желательно MS Access Project. Условия: Работа в стабильной проектной организации, нам уже 75 лет. Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы. Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ. Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая». Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев). Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00. Дружный коллектив. Насыщенная корпоративная жизнь. Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!