Обязанности: работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение; планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч; административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса); travel-поддержка (планирование сложных маршрутов, бронирование билетов/отелей, трансфер); организация и протоколирование рабочих совещаний; подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч; делопроизводство, поддержание документооборота; организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.; взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе). Требования: высшее образование, опыт работы в аналогичной должности, навыки выполнениея перечисленных выше задач от полугода и больше, владение английским языком на уровне intermediate, грамотная письменная и устная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, презентабельность. Условия: заработная плата от 80 000 руб. - 90 000 руб. оклад, полностью декларируемый доход, работа в высокопрофессиональной команде управляющей компании разнопрофильного холдинга, взаимодействие с первым лицом, место работы - в центре города, график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные, командировки отсутствуют, задержки на работе крайне редкие, но бывают, отличные перспективы карьерного роста.
Похожие вакансии