Секретарь-делопроизводитель

Уважаемые кандидаты! Вакансия в ООО "Морской Терминал Коулстар", п. Врангель! Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение генеральному директора корреспонденцию; Вести делопроизводство; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора; По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Общества, взятых на контроль; Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Организовывать прием посетителей; Осуществлять методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в Обществе; Вести электронную базу скан копий локальных нормативных актов Общества на общедоступном ресурсе, своевременно актуализировать ее; Осуществлять административное обеспечение деловых поездок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.; Обеспечивать рабочие места сотрудников Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями; Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению (эл.почта, почтовое отделение); Вести контрольно-регистрационную картотеку (журналы). Требования: Знание компьютера на отлично!!!! Условия: Работа на территории "Морской Терминал Коулстар" в п. Врангель График работы: 5\2 (сб – вс выходные), с 09:00-18:00 ДМС (возможность обращаться в платные клиники за счет работодателя) Корпоративная мобильная связь Официальное оформление.