Обязанности:
В крупную ИТ-компанию с продуктом в области недвижимости, в связи с расширением штата, приглашается АДМИНИСТРАТОР ОФИСА. Основные задачи на данной должности: Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей. Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичных документов. Организация переговорных комнат и залов для встреч, совещаний и мероприятий. Взаимодействие с сервисными контрагентами: оператор связи, провайдер интернета, арендодатель, ЖКХ. Формирование заявок на оплату услуг контрагентов и передача финансового отдела. Контроль исправности офисной техники и оборудования, инициация ремонта. Обеспечение соблюдения правил безопасности и противопожарного режима в офисе. Что мы ждем от кандидата Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года. Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями. Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис. Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Стабильную заработную плату. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Похожие вакансии