Обязанности: Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний); Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), умение работать с оргтехникой. Условия: Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ; Стабильная "белая" заработная плата и система премирования; Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.); ДМС: полис Добровольного Медицинского страхования; Профессиональное обучение: внутрикорпоративное обучение и развитие.
Похожие вакансии