Секретарь

Обязанности: Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; Поддержание порядка в приемной генерального директора, распределение последовательности принятия посетителей, обеспечение комфортных условий ожидания приема в приемной генерального директора; содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества; Организация приема делегаций, рабочих групп: встреча в аэропорту, предоставление транспорта, заказ и размещение в гостинице, создание комфортных условий для работы; Организация командировок генерального директора: заказ и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление отчета о командировке руководителя; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору, организация проведения телефонных переговоров; Закупка продуктовых товаров (вода, чай, кофе, конфеты и пр.) на различные мероприятия; оформление отчета за месяц по закупкам; Организация корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, дни рождения руководства и пр.), составление списков, плана мероприятия; поиск и заказ исполнителей; поиск, заказ и доставка продуктов на мероприятие и пр.; составление отчета о расходах по мероприятия. Иные поручения генерального директора. Требования: наличие высшего образования уверенный пользователь ПК