Специалист АХО

Обязанности: Контроль деятельности АХО по приобретению товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ТМЦ), предназначенных для обеспечения комфортных бытовых условий, с применением наиболее оптимальных логистических схем поставок таких ТМЦ; Контроль своевременного оформления авиа-, ж/д билетов (далее - проездных документов) и обеспечения работников жильем в служебных целях, в соответствии с поданными заявками работниками производственных подразделений Общества на наиболее выгодных для Общества условиях; Организация рабочих мест для делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, мебели и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; Организация своевременного исполнения заявок на закупку ТМЦ в соответствии с нормативными документами Общества; Согласование бюджета потребности в денежных средствах на обеспечение ТМЦ, приобретение проездных документов, аренду жилых, офисных и производственных помещений, услуги по их содержанию и иной административно-хозяйственной деятельности Общества; Контроль проведения закупочных процедур в соответствии с нормативными документами Общества; Контроль формирования и предоставление отчетов об исполнении заявок на ТМЦ; Обеспечение своевременного согласования договоров, счетов на оплату, счетов-договоров, спецификаций на закупку ТМЦ и оказание услуг административно-хозяйственного назначения, направляемых посредством «1С: Документооборот»; Проведение учета и анализа поступления и распределения ТМЦ, необходимых для стабильной работы Общества; Осуществление внеплановых закупок ТМЦ, потребность в которых ранее была не определена, на основании направленных производственными подразделениями заявок; Осуществление закупки и направления проездных документов работникам, аренда жилья (бронирование гостиниц) на время нахождения работников в служебных командировках, на период отсутствия специалиста АХО, ответственного за их оформление. Требования: Высшее образование; Умение четко и эффективно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и заказчиками, оперативно решая вопросы в рабочем процессе; Опыт работы в данной сфере от 3 лет. Условия: Работа в крупной строительной компании; Оформление согласно ТК РФ; Стабильная, своевременная, официальная заработная плата; Место работы - ПГТ Пограничный (Приморский Край).