Обязанности:
Работа на уникальном объекте культурного наследия МиТОК - это не типовая стройка «по шаблону», а инженерная задача со смыслом и историей. Здесь важно не только «как работает», но и как сохранить. Мы ищем ответственного и системного специалиста, который станет правой рукой для ГИПа и генерального директора, обеспечивая порядок в документообороте и контроль за движением проектной документации. 🔧Чем предстоит заниматься: 1.Работа с документацией: -Организация структуры папок проекта (на сервере/в облаке/BIM) и контроль актуальности версий файлов. -Архивирование заменённых выпусков, контроль наименований файлов, шифров и стадий (П, Р, РД). -Формирование и сборка томов проектной документации, проверка комплектности разделов и ведомостей. 2.Делопроизводство и контроль: -Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров писем и замечаний. -Отслеживание сроков ответов, подготовка сопроводительных писем. -Напоминание ответственным исполнителям о сроках, чтобы ни один документ не был потерян. 3.Коммуникация и согласования: -Организация и контроль согласований, сбор подписей по разделам. -Передача документации заказчику/экспертизе/подрядчикам и фиксация статусов её рассмотрения. -Сбор исходных данных от смежников и заказчика. 4.Администрирование проектов: -Подготовка сводного статуса по проекту для ГИПа. -Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль их исполнения. -Подготовка проектов к выдаче и архивация после выпуска. 🎯Кого мы ищем: -Высшее образование (приветствуется техническое/строительное или в области проектирования). -Понимание структуры проектной документации (стадии П, Р, РД) и процесса согласований/экспертизы. - Умение взаимодействовать со специалистами, напоминать, договариваться и добиваться результата. -Системность мышления, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость. -Навыки: Уверенный пользователь ПК, опыт работы с версиями и архивами документов, Будет преимуществом: знание Revit (BIM) и опыт работы в проектных организациях. 💰Что ты получаешь: - Официальное оформление по ТК РФ - Достойный уровень заработной платы График: 5/2, с 09:00 до 18:00. - Работа в проектном офисе:📍 г. Владивосток, ул. Аксаковская, 3А Оплата: 90 000 – 110 000 ₽ на руки (оклад + премия). Испытательный срок: 1 месяц. Командировки: Редкие (не чаще 1 раза в месяц) - местные (по городу/краю). Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения. При успешной работе и желании готовы обучать смежным специальностям (до проектировщика). Критерии успешного прохождения испытательного срока: Главный результат вашей работы за месяц - полный контроль движения документов в одном из проектов: -Ни один входящий документ не потерян. -По каждому письму есть понятный статус (отправлено, получено, в работе, готов ответ). -ГИПу не нужно вспоминать про ответы на письма - вы напоминаете ему и ответственным исполнителям о сроках. 🚀 Если тебе важно: - работать не «для галочки», а с результатом и полной погруженностью - оставить след в реальном объекте истории - напиши нам прямо сейчас.Похожие вакансии
Заместитель главного инженера проекта
До 125 500 руб.
Владивосток
Дальневосточный проектный институт Востокпроектверфь
От 60 000 до 80 000 руб.
Владивосток
Государственная инспекция труда в Приморском крае