Специалист по документообороту

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту. Обязанности: Обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции в офисе своего присутствия, заверение печатью подписанных документов Компании. Обеспечение выполнения задач, поступающих по системе электронного документооборота (СЭД), в рамках бизнес-процесса выдачи и прекращения доверенностей юридических лиц Компании. Обеспечение Компании сервисами по регистрации и ведению архива распорядительных, нормативных и организационных документов Компании, коммерческих, некоммерческих договоров, дополнительных соглашений/приложений к ним, ценовых спецификаций, а также иными согласованными сервисами согласно внутренним нормативным документам и законодательным нормам. Обеспечение сервиса исполнения запросов на подбор и выдачу договорной документации из архива, контроль за возвратом выданных документов. Отправку исходящей почтовой корреспонденции. Обеспечение выполнения задач по сервисам, согласно утверждённым параметрам SLA и КПЭ процессов. Пожелания к кандидату: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание делопроизводства и документооборота. Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме. Владение пакетом MS Office. Опыт работы с СЭД приветствуется. Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Мы рады предложить: Работу в профессиональной команде, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться; Официальное трудоустройство по ТК; Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + квартальный бонус. Офисный формат работы; График работы: с 9.00 до 18.15, я пятницу с 9.00 до 17.00; Офис находится в БЦ Море по адресу: ул. Некрасовская д.49. Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы; Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока; Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров); Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.