Специалист учебного центра

Обязанности: Формирование групп обучающихся по соответствующим направлениям, ведение электронной базы данных. Материально-техническое, а также документальное обеспечение учебного процесса. Предоставление отчетной и информационной документации. Анализ эффективности деятельности УЦ за отчетный период. Разработка плана семинаров по услугам, оказываемым УЦ. Участие в реализации им разработке проектов, связанных с работой Информирование клиентов о новых проектах компании. Своевременное внесение информации о зачислении и отчислении слушателей в журнал регистрации приказов о движении контингента слушателей. Формирование списков слушателей , составление, согласованного с преподавателями, расписания на обучение. Выписка документов об обучении соответствующего образца Подготовка и регистрация протоколов, ведомостей для выписки документов об обучении. Обработка входящей и исходящей рабочей электронной почты. Консультирование граждан по вопросам ДПО/ПО Оформление договоров об организации прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования, для граждан направленных ПЦЗНом. Оформление и формирование личных дел слушателей. Ведение книг регистрации выданных документов об обучении. Подготовка личных дел слушателей для сдачи в архив. Взаимодействие с филиалами Общества по рабочим вопросам, в пределах своей компетенции. Выполнение задач компании, непредусмотренные в данной должностной инструкции обязанности, в пределах своей компетенции Требования: высшее образование (бакалавриат), без предъявления к стажу работы, или средне-профессиональное образование, стаж административной работы в образовании не менее трех лет владение ПК-уверенный/продвинутый пользователь (MS Office), инструменты ИИ Условия: Комфортные условия труда: центр города​​​​​​​, всегда свежесваренный кофе, возможность гибкого графика работ​​​​​​​ Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение.