Обязанности:
Приглашаем в нашу командуСпециалиста по документообороту - Службы проректора по воспитательной работе, молодёжной политики и связям с общественностью Требования: на должность специалиста по документообороту принимается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование, опыт работы от одного года.Что мы предлагаем:1. Условия оплаты стабильная заработная плата 45 000 рублей на руки, дополнительно премии по итогам годовой работы.2. Работа в центре города на улице Политехническая 86.3. Возможность повышения квалификации за счёт работодателя.4. Возможность внутреннего совместительства на должностях преподавателя СПО/ВО.5. Возможность предоставления жилья из жилищного фонда университета.Чем предстоит заняться:1. Является ответственным сотрудником за организацию делопроизводства службы проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью, своевременное и качественное исполнение документов, систематизацию и их сохранность.2. Готовить проекты документов (распоряжения, приказы, служебные записки, договора) и осуществлять сбор коммерческих предложений для подготовки заявок на закупочные процедуры.3. Выполнять поручения проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью (помощник проректора).4. Составлять табель выхода на работу сотрудников, авансовые отчеты, акты на списание.5. Разрабатывать инструкции, положения, рекомендации по ведению документации воспитательной и внеучебной деятельности с учетом системы менеджмента качества, принятой в университете.6. Участвовать в управлении документацией, в мониторинге процессов системы качества подразделения и разработке мероприятий по улучшению деятельности.7. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации по запросам ФОИВ и РОИВ, работа в 1С документооборот, работа с входящими и исходящими письмами по электронной почте, прием звонков.Похожие вакансии
Специалист по претензионной работе службы качества
Договорная
Владивосток
Группа Компаний «Доброфлот»