Обязанности: Административная поддержка офиса обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и пр.) оформление пропусков покупка билетов сотрудникам отправка ежедневных СМС-отчётов Документооборот и делопроизводство составление договоров, контроль подписания отправка оригиналов, сканирование и хранение документов в облаке регистрация, перераспределение, сканирование входящей и исходящей корреспонденции ведение делопроизводства (бумажный архив + электронный в облаке) подготовка и контроль закрывающей документации Взаимодействие с отделами внутри компании, подрядчиками и госорганами взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой. работа со специалистами по охране труда отправка заявлений через Госуслуги запрос справок по метеорологической информации Деловая переписка составление коммерческих предложений подготовка исходящих писем составление заявок Прочее выполнение иных административных поручений руководства в рамках должности Требования: опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года (желательно) уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, облачные сервисы) внимательность к документам и срокам организованность, ответственность умение работать с большим объёмом информации и задач Мы предлагаем: стабильную работу в компании из сферы строительства и судоходства официальную заработную плату 70 000 – 90 000 ₽ график 5/2 понятный функционал и адекватную загрузку
Похожие вакансии