Обязанности: Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставкуи рассылку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе переданную по специальным средствам связи, а также в Системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (далее – СЭД«1С: Документооборот») и Государственной информационной системе «Региональная система межведомственного электронного документооборота» (далее – ГИС «РСМЭД»), вести справочную работус ней. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Осуществлять изготовление, заверение, копирование, сканирование, размножение документов, поступающих в общий отдел. Вести регистрацию организационно - распорядительных документов предприятия (приказы, распоряжения, иные локально-нормативные акты)и обеспечивать своевременное ознакомление работников с ними. Вести формирование дел общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел КГУП «Примтеплоэнерго». Требования: Среднее профессиональное образование, программы подготовкипо направлению «Документационное обеспечение организации». Стаж работы по специальности не менее двух лет. Условия: Рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница - 17.00. Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.
Похожие вакансии