Обязанности: Ведение архивного дела в управлении; Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений; Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на гос.хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Создание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска; Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Требования: Обязательно знание в сфере делопроизводство; Знание Word, Excel, орг.техника; Знание архива; Знание делового этикета; Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность. стрессоустойчивость. Возможно трудоустройство студента с гибким графиком по договоренности. Условия: Комфортный офис в центре города; Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 36 календарных дней; График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45.Обед с 12.00 до 12.45,Суббота, воскресенье выходной.
Похожие вакансии
От 55 000 до 60 000 руб.
Владивосток
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет