Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов, либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрация Контрактов; Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Помощь коллегам в подготовке писем и иных документов; Архивное хранение документов. Требования: Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления); Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 2-х лет обязателен; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги); Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Готовность работать с большим объемом информации. Умение работать в команде, умение быстро принимать решения, работать с приоритетами, внимательность, педантичность и аккуратность в работе. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 (согласование по итогам собеседования); Официальное оформление согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Поддержка руководства и помощь коллег; Комфортный офис в центре города, расположенный по адресу г. Владивосток, ул.Набережная, 13, стр.1, 4 этаж.
Похожие вакансии