Обязанности: Ведение контрагентов коммерческого директора:- Внесение данных о контрагентах в учетную программу.- Ведение договорной работы (заполнение типовых договоров, отправка и получение договоров, контроль их подписания).- Взаимодействие с контрагентами по подписанию приемо-сдаточных актов (ПСА), проведение сверок.- Контроль дебиторской задолженности контрагентов заместителя коммерческого директора. 3.2. Документационное и хозяйственное сопровождение работы направления закупа:- Подготовка типовых коммерческих предложений.- Составление прайсов для контрагентов, рассылка их менеджерам по закупу.- Подготовка необходимых документов к аукционам, участие в тендерных закупках.- Взаимодействие с нотариусом для подготовки необходимых документов.- Сбор и формирование заявок на оплату от менеджеров и предоставление их Коммерческому директору на согласование.- Консолидация отчетов менеджеров для дальнейшего предоставления их Коммерческому директору.- Формирование заявок на канцелярские товары для направления закупа.- Отправка и получение корреспонденции направления закупа. 3.3. Организация совещаний, встреч:- Планирование, подготовка и участие в совещаниях коммерческого отдела.- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач, поставленных заместителем коммерческого директора менеджерам по заготовке и реализации.- Организация встреч коммерческого директора с внешними контрагентами, при необходимости участие в них. 3.4. Реклама и маркетинг- поиск и заключение договоров с подрядными организациями на размещение рекламы (радио, тв, газеты, баннеры, 2Gis, Yandex и т.п.), контроль оплат и получения бухгалтер- изменение цен на лом на сайте компании, таплинке и других рекламных платфомах т.п. Требования: Образование средне-специальное, высшее. Знание word, excel. Приветствуется знание работы на ЭТП (электронные торговые площадки) и программы 1С. Готовы рассмотреть кандидата без опыта. Условия: Полный соц. пакет Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 часов
Похожие вакансии