Обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора театра; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - ведет делопроизводство, с соблюдением установленного порядка работы с документами в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству устанавливающей общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Государственном автономном учреждении культуры «Амурский областной театр драмы»; - организовывает оперативное хранение документов в архиве театра; - готовит для передачи в Управление по делам архивов Амурской области дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу после истечения срока их хранения; - подготавливает выделенные к уничтожению документы и составляет акты о выделении документов к уничтожению; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию (факсу, телефону и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку; - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует документы на ксероксе. Требования: На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя. 8-часовой рабочий день: Время начала работы – 08-00 часов. Время окончания работы – 17-00 часов. Выходные дни: суббота, воскресенье. Соцпакет, отпуск 43 календарных дня
Похожие вакансии