Обязанности: Ведение документооборота организации; Работа с входящей/исходящей документацией (приём, регистрация); Распределение документов по отделам, передача документов исполнителям. Сканирование входящих договоров/претензий/писем, выкладка на согласование в систему документооборота и отправка документа на хранение в папку. Коммуникация с сотрудниками, которые не передали документ в архив на предмет передачи оригинала документа в архив.; Отправка почтовых отправлений (работа с Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами); Сканирование документов, договоров; Работа с организационно-распорядительными и другими внутренними документами компании; Контроль своевременного исполнения документов (претензий, писем), составление простых (типовых) писем; Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода); Формирование архива документов; Требования: Опыт работы в документообороте; Опыт работы в системах электронного документооборота; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Google таблицы), СЭД; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, быстро осваивать новый материал. Условия: Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Программа лояльности для сотрудников: возможность изучения английского языка, за счет компании; частичная компенсация спорта; материальная помощь в рамках политики "Семейные ценности".
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 43 000 руб.
Владивосток
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Специалист по нетоварному документообороту
От 66 100 до 66 100 руб.
Владивосток
Бристоль, сеть магазинов