ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: С помощью административных инструментов совершенствовать деятельность компании таким образом, чтобы эффективность работы компании в целом и отдельных сотрудников росла. Добиваться, чтобы обязанности были правильно распределены, компания была обеспечена продуктивными сотрудниками, взаимодействие между сотрудниками и подразделениями было эффективным, каждый сотрудник давал высокие результаты. Обязанности: Быстро вносить в оргструктуру необходимые, одобренные руководством изменения и дополнения. Поддерживать заполнение оргструктуры сотрудниками в настоящем времени, отмечать на оргструктуре все кадровые изменения, чтобы в любой момент любой сотрудник компании ясно понимал, кто выполняет ту или иную функцию. Анализировать загрузку сотрудников компании и делать выводы о том, как распределить функции оргструктуры между ними, определять последовательность найма персонала. Разрабатывать и вводить в действие Направляющие Формы. Добиваться, чтобы они использовались и это приводило к повышению скорости качества бизнес процессов компании. Создавать должностные папки для каждого сотрудника. Быстро пополнять должностные папки новыми документами и регламентами. Нанимать новых, продуктивных и компетентных сотрудников в компанию соответствии с планом, одобренным руководством. Составлять план тестовой недели и проводить кандидатов через тестовую неделю, чтобы подтвердить их продуктивность. Проводить стажеров через курс “Знакомство с компанией” Составлять программу испытательного срока совместно с непосредственным руководителем, отслеживать результаты выполнения этой программы и давать сотруднику обратную связь. Добиваться, чтобы новые сотрудники изучали материалы должностных папок и подтверждали знания с помощью проверок. Составляет все кадровые документы — штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д. —в соответствии с оргструктурой. Поддерживает документы по кадровому учету в актуальном состоянии. Получает еженедельные данные по всем метрикам компании, производит проверку метрик. Накапливает архив метрик всех сотрудников. Еженедельно оформляет Главный дашборд компании, дополняя графики метрик данными за прошедшую неделю. По запросам руководителей предоставляет им данные о метриках. Проводит мониторинг с целью выявления причин падения метрик, выявления отклонений в использовании административных инструментов сотрудниками или руководителями. Информирует руководство об обнаруженных отклонениях и добивается, чтобы отклонения были устранены. Наблюдает за деятельностью компании с целью выявления людей, которых необходимо поощрить. Организует действия по поощрению (благодарности, награды, премии и т.д.). Организует игры и соревнования, способствующие повышению продуктивности. Требования: Опыт работы: от 2 лет в сфере HR, предпочтительно в международных компаниях. Образование: высшее образование в области управления персоналом, психологии или смежных дисциплин. Навыки рекрутинга: опыт подбора персонала на различные уровни, от начальных до руководящих позиций. Коммуникационные навыки: развитые навыки общения, способность эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников. Организованность: умение работать в условиях многозадачности, высокая ответственность и внимание к деталям. Аналитические способности: опыт работы с HR-аналитикой и отчетностью. Условия: График: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (по сеульскому времени). Формат работы: Удалённая работа. Карьерный рост: Возможности для профессионального и карьерного развития в динамично развивающейся компании. Оплата труда: Бонусная система на основе результатов работы. Дополнительные бонусы: Премии к праздникам и другие корпоративные поощрения.
Похожие вакансии