Обязанности:
ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ» в связи с реализацией крупнейшего инвестиционного проекта в туристической отрасли в Приморском крае и одним из крупнейших на Дальнем Востоке, в поиске кандидата на позицию «Делопроизводитель/Помощник руководителя». Проект предполагает проектирование и строительство горнолыжной инфраструктуры (трассы с системой оснежения, скоростные канатные дороги) и гостинично-туристической инфраструктуры (гостиницы 250 номеров, бассейн открытый и закрытый, стоянки, объекты туристического сервиса). Задачи проекта - полный цикл развития проекта от проектирования до эксплуатации и развития. Команда проекта имеет успешный практический опыт реализации масштабных проектов в горнолыжно-туристической отрасли, в нашей команде работают профессионалы, знающие свое дело! ОБЯЗАННОСТИ: 1. Документооборот: 1.1. Организация работы по обработке поступающей (входящей) в ОП документации, корреспонденции, писем в системе электронного документооборота ( до внедрения системы ЭДО в журнале входящей корреспонденции): - получение любых почтовых отправлений, адресованных обособленному подразделению; - регистрация в журнале входящей корреспонденции (после установки ПО — работа в базе 1С); - доведение входящей корреспонденции до исполнителя согласно резолюции. 1.2. Организация работы по регистрации и отправке исходящей корреспонденции: - регистрация исходящей корреспонденции; - направление исходящей корреспонденции адресату посредством эл. почты; - отправка почтовой корреспонденции (оригиналы писем, договоров, счетов и т.д.) 1.3. Организация учёта, хранения и контроль исполнения договоров ОП: - регистрация и ведение реестра договоров и других документов в г. Владивосток/Арсеньев; - контроль процесса согласования договоров после ввода системы 1С. 1.4. Обеспечение оперативного взаимодействия с центральным офисом по вопросам кадрового делопроизводства: - сбор и направление необходимых документов на сотрудников, контроль полноты предоставления документов для подготовки кадровой службой ЛНА, приказов и тд.); - ведение табеля учета рабочего времени ОП; - своевременное предоставление документов на сотрудников ОП лицу, ответственному за кадровое делопроизводство (при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни и т.д.). 1.5. Учёт, хранение дел и документации ОП, подготовка и сдача в архив (при необходимости). 2. Обеспечение хозяйственной деятельности в г. Владивосток: - инвентаризация мебели, оргтехники офиса г. Владивосток, ведение реестра; - обеспечение сохранности материальных ценностей; - обеспечение закупок для ведения операционной деятельности офиса (закупка бумаги, контроль своевременной оплаты, получения первичных документов от контрагентов, интернет, оплата офиса); - организация встреч, совещаний, переговоров; - ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. 3. Контроль поручений/плановая работа: 3.1. Оформление, учет и хранение протоколов совещаний, встреч: - протоколирование результатов встреч, совещаний; - ведение реестра протоколов совещаний; - направление протоколов участникам встреч, совещаний и контроль их исполнения. 3.2. Контроль исполнения поручений, задач, текущих вопросов. 3.3. Ведение контроля исполнения общего плана работ по проекту. 3.4. Контроль соблюдение ПВТР. ТРЕБОВАНИЯ: - Высшее образование; - Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем; - Деловой стиль общения, грамотная речь, активность, опрятный внешний вид; - Отличное знание ПК, орг. техники; - Хорошие коммуникативные навыки. ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ»: - Участие в реализации крупнейшего проекта в Туристической отрасли; - Полный социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск); - Официальная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом); - Работа в команде профессионалов; - Место работы Приморский край, г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 35бПохожие вакансии