Обязанности:
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире. Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды. Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности ведущего специалиста Департамента стратегического развития: Организация: Организация торжественных церемоний подписания соглашений. Организация размещения и трансфера партнеров и гостей университета на территории кампуса ДВФУ. Составление приказов о проведении мероприятий и визитов делегаций. Разработка, сопровождение, согласование и аналитика соглашений о сотрудничестве. Подготовка справочных материалов и официальных писем. Ведение деловой переписки. Документальное сопровождение: Подготовка закупочной документации (разработка технический заданий к закупкам совместно с инициаторами и корректировка существующих технических заданий, предоставляемых смежными подразделениями). Поиск потенциальных контрагентов для закупки. Запрос коммерческих предложений и расчет начальной максимальной цены контракта. Подготовка, согласование, подписание проекта договора на закупку и формирование отчетности. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Ведение текущего документооборота в части закупочных процедур. Поставка материальных ценностей на баланс университета и их дальнейшее списание. Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас: Высшее образование (также рассматриваются обучающиеся в данный момент на магистратуре). Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Умение быстро вникать в суть предоставленной документации, вносить в нее замечания и поправки. Оперативность в выполнении задач, умение планировать свое рабочее время и распределять задачи по важности и срочности. Преимуществом будет: Опыт в организации тендеров, подготовке технических заданий и запросе коммерческих предложений. Навыки работы с электронными системами документооборота и государственными закупочными платформами (например, ЕИС). Что мы предлагаем: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн. Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию и (или) пройти дополнительное обучение. А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.Похожие вакансии
Специалист/ведущий специалист операционного отдела
От 70 000 руб.
Владивосток
АКБ БЭНК ОФ ЧАЙНА (АО), Приморский филиал