Обязанности:
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире. Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды. Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности начальника − координировать работу сотрудников отдела в процессе подготовки и сопровождения мероприятий, проводимых на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ по заявкам внешних заказчиков; − распределять процессы отдела (функции, работы) между сотрудниками, входящими в его состав; − еженедельно готовить для дирекции Конгрессно-выставочного центра отчетные показатели по исполнению договоров, поступлению платежей и бронированию площадок; − осуществлять необходимое взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам организации мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ; − осуществлять работу по подготовке, согласованию, оформлению, подписанию документов в рамках деятельности отдела, в том числе оказывать методическое содействие школам/институтам и структурным подразделениям ДВФУ по вопросам формирования приказов и заявок на сопровождение мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ; − вести работу по планированию и подготовке закупок в рамках деятельности отдела; − участвовать в организации планирования конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых на площадках университета, производить мониторинг достигаемых результатов, своевременно информировать руководителя о рисках невыполнения плана. Вашим показателем результативности будет: - Отсутствие существенных отклонений по результатам внутренних и внешних проверок деятельности отдела - Плановые показатели доходности по договорам с внешними заказчиками и подрядными организациями - Положительные отзывы о работе отдела от структурных подразделений ДВФУ Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас: Высшее образование (преимущественное направление экономическое/юридическое) Опыт работы от 1 года Личные качества: внимательность, ответственность Что мы предлагаем: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн. Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.Похожие вакансии
Начальник отдела информационно-технического сопровождения
Договорная
Владивосток
Морской порт Суходол
Начальник отдела организации научных мероприятий и популяризации науки
До 60 000 руб.
Владивосток
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Начальник отдела разработки и сопровождения информационных систем
От 153 000 руб.
Владивосток
Международный аэропорт Владивосток