Обязанности:
В крупную компанию требуется помощник руководителя. Обязанности: Ведение календаря руководителя и организация встреч руководителя; Ведение протоколов совещаний и встреч; Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка; Контроль дедлайнов руководителей и подразделений; Ведение документооборота в 1С Документооборот; Составление и оформление приказов, писем и другой документации; подписание документов у генерального директора после согласования; Встреча гостей и гостеприимство; Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России; Планирование бюджета подразделения на год; Контроль и постановка задач офис-менеджерам компании; Исполнение обязанностей офис-менеджера на срок его отсутствия. Требования: высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность; отличные коммуникативные навыки; грамотная устная и письменная речь; гибкость в решении поставленных задач. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 график 5/2. Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии