Обязанности:
Привет! Мы — Vibes Band, эксперты в performance-маркетинге и IT-продуктах. Ведем один из топовых каналов в диджитал-индустрии и активно расширяем команду. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам эффективно управлять проектами и оптимизировать бизнес-процессы. Условия работы: Удалённая работа с гибким графиком Рост до проджект менеджера в течение 3‑х месяцев Корпоративный психолог Оплата подписок на ваши сервисы Возмещения 50% абонемента на спортивный зал Что мы ждём от кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежных ролях от 2 лет, предпочтительно в digital или IT-сфере; Отличные навыки планирования и организации — умение расставлять приоритеты и грамотно распределять задачи; Опыт работы с документами, аналитическими данными и отчётностью; Умение работать с инструментами управления проектами (Trello, Asana, Notion и др.); Готовность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и инициативность в решении задач; Высокие коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с партнёрами и подрядчиками.Чем предстоит заниматься: Ведение документации, подготовка аналитических отчетов и финансовых сводок; Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений; Коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками, включая согласование условий и контроль сроков выполнения задач; Контроль выполнения ключевых проектов и отслеживание ключевых метрик. Работа с ботами в Telegram для автоматизации процессов и упрощения коммуникаций внутри команды; Подготовка визуальных материалов и простых макетов в Figma по необходимости.