Документовед Инжинирингового центра

Обязанности: Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Разработка номенклатуры дел организации Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации Требования: -образование не ниже среднего профессионального; - умение быстро ориентироваться в большом потоке информации; - умение быстро вникать в суть предоставленной документации, вносить в нее замечания и поправки; - ответственность; - коммуникабельность; - стрессоустойчивость; - внимательность, нацеленность на результат личной и командной работы; - оперативность в выполнении задач, умение планировать свое рабочее время и распределять задачи по важности и срочности; - грамотная речь. Условия: - Стабильная выплата заработной платы- Официальное трудоустройство- Оплачиваемые отпуск и больничные- Дружный коллектив и лояльное руководство- Пятидневная рабочая неделя- Комфортный офис в центре города.