Обязанности: Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени. Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия). Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов). Ведение деловой переписки от имени руководителя. Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов и приказов. Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений). Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам. Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств. Подготовка виз и других необходимых документов для поездок. Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок. Контроль за выполнением задач и проектов, порученных руководителем. Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости). Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др. Защита и соблюдение конфиденциальности всех данных, связанных с деятельностью компании и личными вопросами руководителя. Работа с конфиденциальными документами и информацией на всех уровнях взаимодействия. Выполнение различных задач в зависимости от меняющихся приоритетов и потребностей руководителя. Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях. Требования: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Навыки уверенного пользователя ПК Условия: Современный офис Официальное трудоустройство Лояльное открытое руководство
Похожие вакансии