Обязанности:
Арт-конгресс-отель «Экватор» рад предложить для вас вакансию помощника руководителя. Для нас это одна из центральных должностей компании, связной узел коммуникации и опора (и надежда) Генерального директора компании. Её суть – думать наперёд и делать быстро. Желаемый результат вашей работы – руководитель занимается только руководством и избавлен от организационных и коммуникационных задач, её пребывание в офисе комфортно и эффективно. Что от нас? Лучший босс на свете. Теплая поддерживающая атмосфера в коллективе. Работаем на Яндекс 360 (почта, календарь, корпоративный мессенджер – всё удобно и интуитивно понятно). Работа в центре города, в транспортной доступности от всего. График: с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, 5-дневная рабочая неделя. Форменная одежда, компенсация блузок. Вкусные обеды как дома. Официально оформление по ТК. Что нужно делать? Эта должность предусматривает минимальный рутинный функционал, остальном каждый день будет подкидывать что-то новенькое и интересное! Вот с чем, например, нужно будет справляться: Помогать в рабочих проектах. Например, вести протоколы совещаний, контролировать исполнение задач руководителя. Наполнять календарь руководителя рабочими встречами и выездными мероприятиями, координировать логистику и разумно распоряжаться рабочим временем руководителя. Организовывать поездки так, чтобы единственной заботой руководителя остался сбор чемодана. Трансферы, перелёты, гостиницы под вашим контролем. Помогать в организации мероприятий: от корпоративных выездов до профессиональных круглых столов. Помогать в личных делах. Заказать в интернете «вот такую штуковину», организовать доставку цветов для подруги в другом городе, записать к врачу и т.д. Координировать мероприятие в продюсерском центре. Самая креативная часть работы. Составить чек-лист мероприятия, помочь артистам, поштурмить с командой над новыми идеями. Предложить необычную локацию для корпоративного мероприятия, красиво завернуть подарок, принять участие в записи танцевального поздравительного видео, сделать афишу для мероприятия, расписать стену за отелем – это далеко не полный список возможностей для тебя проявить себя и привнести толику творчества в рабочие будни. Кто знает, что ждёт тебя завтра? Что нужно уметь? Работать в базовых продуктах Microsoft Word, Excel, Powerpoint на уровне базовых задач (написать и грамотно оформить текст, посчитать приблизительно бюджет проекта, сделать красивые и понятные слайды). Грамотно излагать мысли в устной и письменной форме, не допускать орфографических и пунктуационных ошибок, уметь позвонить, написать письмо. Обладать эмоциональным интеллектом (уметь чувствовать эмоции и понимать точку зрения других людей, сохранять спокойствие и профессионализм в стрессовых ситуациях, эффективно общаться с разнообразными людьми и строить позитивные отношения, быстро адаптироваться к различным рабочим ситуациям и людям). Быть готовым учиться на ходу. Мы даём хороший старт, но если вы чего-то не умели до этого. Что будет плюсом? - Умение делать красивые презентации в Powerpoint. - Умение хорошо фотографировать. - Умение пользоваться Adobe Illustrator и Adobe Photoshop на базовом уровне. - Активное ведение личных соцсетей. Каким нужно быть? Схватывать на лету, находить быстрые решения. Уметь принимать на себя ответственность, самостоятельно находить решения, не грузить подробностями. Обладать эстетическим видением, чувством прекрасного, широким кругозором. Быть аккуратным, собранным, опрятным. Для девушек легкий дневной макияж – обязателен. Опыт работы в этой сфере не обязателен, но в таком случаем принимается во внимание опыт в решении конкретных задач и обладание навыками, которые требует должность.Похожие вакансии