Обязанности: Прием посетителей, обеспечение их необходимой информацией. Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Контроль и сверка правильности заполнения персональных анкет кандидатами. Ведение Реестра входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Ведение и хранение файлов Базы Данных Компании на бумажных носителях. Организация прохождения кандидатами и моряками – клиентами Компании компьютерных тестов по Английскому языку. Организация заявки на снабжение офиса расходными материалами По запросам Старших Инспекторов по персоналу и Инспекторов по персоналу: - Заказ билетов на все виды транспорта; - бронирование гостиниц для иногородних моряков и клиентов Компании; - отправка курьерской почты; - формирование групп моряков для прохождения курсов профессиональной подготовки; - формирование пакета документов для моряков для сдачи на визу в иностранные консульства и посольства; - контроль за получением моряком визы; - сбор различной информации по запросам сотрудников Компании. Требования: Своевременно и в полном объёме информировать Директора обо всех неразрешимых Офис-Менеджером проблемах, возникающих в процессе выполнения должностных обязанностей. В случае необходимости, определяемой Директором, Офис-Менеджер должен выполнять иные разовые поручения, а также временно исполнять обязанности других сотрудников, входящих в состав Компании. Знать и использовать только актуализированные документы, применимые в деятельности Компании. Соблюдать политику Компании в области качества. Обеспечить хранение всех отчетных документов по результатам выполнения своих функций. Офис-Менеджер обязан соблюдать правила внутреннего распорядка Компании, поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения и дух сотрудничества в коллективе Компании. Офис-Менеджер обязан сохранять в тайне информацию, определенную руководством Компании, как конфиденциальную У Условия: Рабочий день 0900-1700 Полный соц пакет полис ДМС Официальное трудоустройство Стабильная выплата ЗП 2 раза в месяц возможности для крьерного роста
Похожие вакансии