Секретарь

Обязанности: - Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами с предварительным составлением полной описи; - Ведение реестров корреспонденции; - Подготовка приказов в рамках своей деятельности; - Направление ответов на запросы в рамках своей деятельности; - Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов компании; - Ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном документообороте компании (1С: Документооборот); - Ведение электронного документооборота с Группой «РусГидро» ( КСД LanDocs); - Ведение реестра поручений, а также контроль сроков их исполнения; - Подготовка и отправка документов курьерскими службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, заправка картриджей, ремонт оргтехники, организация допуска посетителей на территорию и т.п.); - Загрузка бухгалтерской документации в рамках своей деятельности в систему электронного документооборота; - Заведение заявок на оплату платежей в рамках своей деятельности; - Ежемесячное формирование заявок на списание марок и ТМЦ; - Еженедельное обновление телефонного справочника; - Еженедельное обновление информации о графике работы ГД; - Согласование отпуска и командировок ГД; - Контроль актуальности наполнения сайта, своевременная актуализация сведений; -Размещение вакансий на сервисах электронного поиска сотрудников; - Приём и распределение входящих звонков; - Приём и распределение электронных писем с официального ящика компании; - Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц и т.п.; - Контроль за сроками и своевременное пополнение офисной аптечки; - Информационная рассылка сотрудникам; - Чай / кофе гостям; -Доставка запросов и иных документов в государственные и иные органы (налоговая, суды, ФАС, пр.) и документов контрагентам (при необходимости). Требования: - Высшее образование, незаконченное высшее; - Знание оргтехники; - Уверенный пользователь ПК; - Знание программ пакета офис (Excel, Word и т.д.); - Активность, исполнительность, вежливость, честность, неконфликтность. Условия: - Испытательный срок 2 месяца; - Оформление по ТК РФ; - Заработная плата на время испытательного срока оклад, после + 30% ежемесячная премия; - Материальная помощь к отпуску; - Страхование ДМС, НС (после испытательного срока).