Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск c использованием современных технических средств. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Требования: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства, порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения; Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Порядок ведения учета и составления отчетности; Основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Условия: Официальное трудоустройство; Белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц; График работы 5/2, с 09.00 до 18.00; Обеспечение средствами индивидуальной защиты; Место работы - строительный объект Игнатьево им. Н.Н. Муравьёва-Амурского (Благовещенск)
Похожие вакансии