Начальник службы контроля поручений и документооборота - Личный помощник генерального директора

В связи с повышением предыдущего руководителя в крупную производственную компанию требуется новый руководитель отдела - личный помощник руководителя. Обязанности: 1.Управление календарем руководителя и организация встреч: Планирование и координация встреч и совещаний. Протоколирование и ведение записей встреч. 2.Организация командировок: Планирование поездок и подготовка отчетных документов. Визовая поддержка и координация логистики. 3.Ведение календаря мероприятий партнеров: Организация и подготовка подарков для контрагентов. Координация участия в мероприятиях. 4.Контроль сроков: Обеспечение соблюдения дедлайнов и контроль за выполнением задач. 5.Документооборот: Управление документооборотом в системе 1С; подготовка и издание приказов. Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования. 6.Гостеприимство и организация досуга: Встреча гостей и обеспечение комфортного пребывания. Администрирование переговорных комнат и приемной. 7.Управление корреспонденцией: Контроль поступающей корреспонденции, включая электронную почту. Взаимодействие с АО Почта России. 8.Бюджетирование: Планирование и контроль годового бюджета. 10.Координация офис-менеджмента: Постановка задач офис-менеджерам и контроль их выполнения. Исполнение обязанностей офис-менеджера в период его отсутствия. Требования: Высшее образование; Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность; Опыт управления командой; Отличные коммуникативные навыки, чувство такта; Ответственный подход к решению задач. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни) Рабочее место в г. Владивосток. ООО "Ратимир". Возможности карьерного роста; Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.