Обязанности:
-Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.-Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы,публикации в соц.сетях,публикации на сайтах продаж.-По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.-По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных,ведет отчетность для клиентов.-Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания и тд. В общем нужен универсальный человек,способный выполнять множество задач,стрессоустойчивость и позитивный настрой приветствуется.Похожие вакансии