Обязанности: организация встреч клиентов сегмента «Прайм», «Привилегия»; ведение приема посетителей офиса, выполнение функций гостеприимства; контроль порядка в переговорных комнатах и оснащения их канцелярией; помощь руководителю в организации мероприятий, приобретении подарков, в т.ч. картин художников; выполнение поручений руководителя; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок руководителя; организация делопроизводства, (приём, регистрация, распределение корреспонденции); приём и распределение телефонных звонков; ведение рабочего календаря руководителя; организация доставки документов (курьером, заказной, экспресс-почтой). Требования: среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование; опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя; навыки работы с приложениями Microsoft Office, офисными средствами телекоммуникаций и оргтехникой.
Похожие вакансии