Офис-менеджер в ООО "Приморский кондитер" СТАВКА ДЕКРЕТНАЯ Обязанности: 1. приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;2. организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности:3. выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;4. ведение реестров, баз данных;5. жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;6. приём телефонных звонков;7. организация встречи посетителей и гостей Общества;8. замена отсутствующего помощника руководителя (при необходимости);9. бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);10. контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);11. запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций)12. ведение протокола совещаний;13. обеспечение обмена документами между Обществами ГК Требования: Идеально если:- У Вас есть опыт работы в должности: делопроизводитель секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя;- Вы обладаете навыками: делового общения; составления проектов писем, приказов и пр.; высокой скорости печати;- У Вас есть опыт работы и знание систем электронного документооборота, 1С;- Профильное образование или курсы по документообороту, делопроизводству, документационному обеспечению управления, Обязательно:Грамотная устная и письменная речь, «живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации,умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя Условия: 1. Работа в крупной стабильной компании,2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,3. "Белая" заработная плата,4. График работы 5/2 с 08.30 до 17.00.
Похожие вакансии