Начальник административно-хозяйственного отдела (ООО "ННК-Бункер")

Обязанности: Обеспечивать своевременное проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты; Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции; Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям; Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение; Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество; Составлять дефектные ведомости (Акты) на поставленные ТМЦ не соответствующего качества, либо комплектности; Осуществлять все необходимые действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате ТМЦ с хранения; Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможность идентификации имущества; Обеспечивать своевременную сдачу актов на списание ТМЦ, отчетов по учету ТМЦ в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами. Вести первичный учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; Участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей; Контролировать работу клининговой компании на объектах Общества в г. Владивосток, г. Уссурийск; Обеспечивать встречи, семинары, переговоры и совещания, проводимые в рамках Общества: бронирование гостиничных номеров и расселение участников, заказ и приобретение ЖД и АВИА билетов, наем помещений для проведения вышеперечисленных мероприятий и организацию питания. Бронировать гостиничные номера и приобретать ЖД и АВИА билеты на междугородний транспорт для работников Общества, направляемых в командировки; Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, офисных помещений Общества, в которых расположены подразделения Общества силами работников АХО и Общества в целом; Организовывать и обеспечивать деятельность прачечной (выписка и получение расходного материала, заказ комплектующих для машин через ОМТС и т.д.); Организовывать размещение заказов на изготовление печатной продукции для хозяйственной деятельности подразделений Общества; Организовывать создание новых и контролировать содержание в нормальном эксплуатационном состоянии действующих рабочих мест сотрудников Общества путем обеспечения рабочих мест офисной мебелью, канцелярскими товарами, печатями и штампами, а также организовывать ремонт эксплуатируемой мебели с привлечением сторонних компаний, силами работников АХО и Общества в целом; Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг административно-хозяйственного характера, получение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения Общества, а также составление установленной отчетности; Работать с контрагентами по недопущению дебиторской задолженности; Организовывать дератизацию, дезинсекцию, акарицидную, обработку на нефтебазе и АЗС г. Владивостока, г. Находки, г. Уссурийска, г. Дальнереченска; Осуществлять приобретение подарочных букетов, продуктов питания. Требования: Высшее профессиональное образование (техническое, инженерное приветствуются); Дополнительное образование в области закупок приветствуется; Знание и умение работы с компьютерными и профильными офисными программами (Excel, MS Office) Условия: Стабильная "белая" заработная плата и система премирования; Профессиональное обучение: внешние обучение, внутрикорпоративное обучение и развитие; Перспективы карьерного и профессионального роста; Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.); ДМС; График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.