Обязанности:
В обязанности будет входить: • Ведение календаря руководителя и организация встреч. • Протоколирование встреч и совещаний. • Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка. • Ведение календаря мероприятий мероприятий контрагентов и партнеров, закуп и подготовка подарков. • Контроль дедлайнов. • Ведение документооборота в 1С Документооборот; издание приказов. • Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования. • Встреча гостей и организация их досуга. • Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора. • Контроль за поступающей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России. • Планирование бюджета на год. • Контроль и постановка задач офис-менеджерам. • Исполнять обязанности офис-менеджера на срок его отсутствия. Мы хотим видеть в кандидате: • Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность. • Опыт управления командой. • Отличные коммуникативные навыки. • Умение договариваться и достигать результата. • Грамотная устная и письменная речь. • Креативный подход к решению задач. Наши условия: • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни). Преимущества работы в Ратимир: • Возможности для профессионального роста и развития. • Корпоративное питание. • Участие в интересных проектах и задачах. • Возможность непосредственного взаимодействия с топ-менеджерами компании.Похожие вакансии
Начальник службы контроля поручений и документооборота - Личный помощник генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Владивосток
Авдиенко Антон Григорьевич