Ассистент филиала

Обязанности: Организует различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики; Составляет коммуникационный план фабрики; Составляет и размещает по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения; Ежедневно обрабатывает поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовит ответы; Является куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организует необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректирует работу поставщика, организует опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывает результаты опросов, и внедряет необходимые действия. Проводит аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводит анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедряет необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечает за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организует работу поставщика на территории фабрики согласно договора на услуги с компанией. Вносит и внедряет инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика; Является лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализует план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике; Организует ремонты помещений (при необходимости), готовит дизайн новых помещений при обустройстве; Готовит переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики; Переводит с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег; Готовит обучающие презентации для работников фабрики; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Организует заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Занимается оплатой счетов согласно правил компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей; Управляет бюджетом в рамках своей зоны ответственности; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя; По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Заказывает ж/д и авиабилеты, бронирует номера в гостиницах, вызывает такси для командировочных поездок работников фабрики; Выполняет другие поручения руководства фабрики; Знает и соблюдает требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP); Требования: Высшее образование; Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь) Грамотная речь устная и письменная; Опыт написания текстов, статей приветствуется; Организаторские навыки; Аналитические навыки; Уверенное владение MS Office; Опыт создания презентаций в Power Point; Опыт проведения различных мероприятий Умение находить нестандартные решения; Способность быстро переключаться между задачами Ответственность; Структурированность; Готовность брать на себя ответственность. Условия: Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами; Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки; ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.