Обязанности:
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Ведение рабочего календаря руководителя; Организация проведения совещаний и встреч руководителя; Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола; Организация телефонных переговоров и онлайн конференций; Подготовка информации к личному приему руководителя; Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии); Работа с МСЭД и программой ДЕЛО; Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя; Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя; Выполнения иных поручений руководителя. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Высшее образование (желательно гуманитарное направление); Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность, опрятность и ответственность; Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями; Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет; Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя; Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется; УСЛОВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА: Оформление по трудовому кодексу с полным социальным пакетом. Выплата заработной платы дважды в месяц на банковскую карту в рамках зарплатного проекта; График работы: 5/2 с двумя выходными с 08.00 до 17.15; в пятницу до 16.00 часов; Отпуск 28 календарных дней; Место работы: г. Видное, Советская ул., 17АПохожие вакансии
Секретарь (помощник руководителя / ассистент / офис-менеджер)
От 65 000 руб.
Видное
СтройТехКомплект
Помощник руководителя проекта/ассистент менеджера по продажам
От 70 000 до 70 000 руб.
Видное
Алмакс г. Москва