Обязанности: Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе; Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской); Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений); Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании; Ведение реестра договоров; Заказ и оформление авиа и ж/д билетов; Выполнение поручений руководителя компании; Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.); Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, но с желанием научиться; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства; Презентабельный и опрятный внешний вид; Готовность работать в режиме многозадачности; Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов; Готовность к быстрому обучению на данную вакансию; Умение быстро и качественно решать поставленные задачи. Условия: Оформление строго по ТК РФ; График работы 5/2 (с 9 до 18); Полностью белая з/п. Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом; 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада; Работа в ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады); Корпоративный транспорт из г. Домодедово и мкр. Новое Домодедово; Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.
Похожие вакансии